Mietverwaltung Zuverlässig in allen Details.

Jedes Objekt wird von uns professionell durch einen fachlich Ausgebildeten Sachbearbeiter verwaltet. Immobilien sind so verschieden und individuell, wie die Menschen, die darin wohnen. Gerade im Bereich Mietverwaltung erfordert es vor allem auch menschliches Gespür etwa bei der Suche neuer Mieter und dem Abschluss von Mietverträgen, aber auch wenn es um dringende Reparaturen geht.

Kirchhoff & Kollegen Wohnungsverwaltung GmbH bietet den gesamten Bereich der kaufmännischen und technischen Verwaltung an: von Mietverträgen, Abnahme von Mieteinheiten, Mietinkasso über mögliche Mieterhöhungen, Ermittlung und Abrechnung der Heizkosten-/Warmwasserkosten sowie Betriebskosten bis zur Regelung des Verkehrs mit den Behörden und der Abwicklung von Schadensfällen.

Der erste Eindruck zählt, haben wir Ihre Aufmerksamkeit ? 

Anbei erhalten Sie einen kleinen Überblick was wir als Verwalter Ihnen bieten.

Auswertung der bestehenden Mietverträge: Die aktuellen Mietverträge werden von uns hinsichtlich der Umlagefähigkeit von Betriebskosten, Wirksamkeit der Regelungen für Klein- und Schönheitsreparaturen, Angemessenheit der Miethöhe geprüft.

Zahlungsverkehr: Wir richten für Sie ein eigenes Bank- oder Sparkassen Konto ein, über welches ausschließlich der Zahlungsverkehr des einzelnen Hauses abgewickelt wird. Guthaben aus diesem Konto werden nach näherer Abstimmung monatlich auf ein von Ihnen zu benennendes Konto überwiesen. Der Zahlungsvorgang erfolgt anschließend über unser Hausverwaltungsprogramm online.

Abrechnung der laufenden Betriebskosten mit den Mietern: Gemäß der geprüften Vereinbarungen der einzelnen Mietverträge generieren wir die Umlageschlüssel im Abrechnungsprogramm, prüfen die Soll- und Ist-Vorauszahlungen und erstellen daraus die individuellen Betriebskostenabrechnungen für die Mieter des Hauses.

Monatliche Zwischenabrechnungen: Wir halten Sie mit der Zusendung der Monatsabrechnung auf dem Laufenden. Sie erhalten verschiedene Auswertungen, aus denen Sie übersichtlich alle Zahlungsvorgänge, Zahlungsstände der Mieter, Stände der Kostenkonten und den Banksaldo entnehmen können.

Die technische Betreuung: Bestandteil unserer Dienstleistungen sind natürlich auch die Veranlassung und Abnahme von Instandhaltungsarbeiten und Reparaturen sowie Wartungen der technischen Anlagen.

Abwicklung von Mieterwechseln: Bei Eingang einer Kündigung wird der Zustand der Wohnung in Hinblick auf die weitere Vermietbarkeit geprüft. Der neu anzusetzende Mietpreis gemäß Zustand der Wohnung und Marktlage wird festgelegt. Bei einem gemeinsamen Termin mit Vor- und Nachmieter erstellen wir ein Übergabeprotokoll. Das jeweilige Kautionskonto des Mieters wird von uns bei der Bank aufgelöst und wir erstellen eine Kautionsabrechnung. Die Weitervermietung übernehmen wir ebenfalls.